Le assemblee condominiali online rappresentano una soluzione pratica per facilitare la partecipazione dei condòmini, soprattutto quando alcuni proprietari risiedono lontano, hanno difficoltà negli spostamenti o non riescono a essere presenti negli orari tradizionali.
Utilizzare una piattaforma diffusa come Zoom può ridurre tempi e costi organizzativi, evitare la ricerca di una sala sufficientemente capiente e rendere più semplice la convocazione di riunioni urgenti. La partecipazione a distanza consente inoltre di condividere sullo schermo preventivi, bilanci, fotografie e documenti tecnici, favorendo un confronto più ordinato e consapevole.
La videoconferenza non deve però ridurre le garanzie proprie dell’assemblea. Occorre identificare correttamente i partecipanti e le eventuali deleghe, verificare i quorum costitutivi e deliberativi, consentire a tutti di intervenire e votare e riportare con precisione nel verbale le modalità di collegamento e l’esito delle deliberazioni.
L’articolo 66 delle disposizioni di attuazione del Codice civile disciplina la partecipazione all’assemblea in videoconferenza. È quindi opportuno verificare preventivamente quanto previsto dal regolamento condominiale e acquisire, quando necessario, il consenso richiesto dalla normativa. L’avviso di convocazione deve indicare chiaramente la piattaforma utilizzata e le istruzioni per collegarsi.
Per una riunione efficace è consigliabile inviare il collegamento con adeguato anticipo, effettuare una breve prova tecnica, prevedere una modalità alternativa per chi incontra difficoltà e utilizzare una connessione stabile. È utile anche stabilire semplici regole: microfoni disattivati quando non si parla, richieste di intervento ordinate e votazioni espresse in modo inequivocabile.
Se organizzata con attenzione, l’assemblea online non è soltanto un rimedio occasionale: può diventare uno strumento utile per aumentare la partecipazione, migliorare la trasparenza e rendere più efficiente la gestione del condominio. Studio Nittolo assiste i condomìni nella valutazione delle modalità più adatte e nella predisposizione corretta della convocazione e del verbale.
